Microsoft Excel من الصفر للاحتراف · الدرس 4 من 14
الدوال الأساسية: SUM وAVERAGE وMIN وMAX وCOUNT
الدوال الإحصائية الأكثر استخدامًا، الفرق بين COUNT وCOUNTA، والتقريب بـ ROUND، مع تقرير فرع كامل.
الدالة معادلة جاهزة لها اسم ووسائط بين أقواس: =اسم_الدالة(الوسائط). نبدأ بالدوال الأكثر استخدامًا في أي تقرير.
SUM: المجموع
=SUM(B2:B50) تجمع النطاق. ويمكن جمع نطاقات متفرقة: =SUM(B2:B50,D2:D50). الاختصار Alt+= يكتب SUM تلقائيًا.
AVERAGE: المتوسط
=AVERAGE(B2:B50). لاحظ أنها تتجاهل الخلايا الفارغة لكنها تحسب الأصفار. فإذا كان لديك عميل رصيده صفر فسيقلل المتوسط.
MIN وMAX
=MAX(B2:B50) أكبر رصيد، و=MIN(B2:B50) أصغر رصيد.
عائلة COUNT
| الدالة | تعد | مثال |
|---|---|---|
| COUNT | الخلايا التي بها أرقام فقط | عدد الأرصدة المسجلة |
| COUNTA | أي خلية غير فارغة | عدد العملاء بالأسماء |
| COUNTBLANK | الخلايا الفارغة | عدد العملاء بلا رقم هاتف |
ROUND: التقريب
=ROUND(B2,2) يقرّب لخانتين عشريتين. التنسيق يغير الشكل فقط، أما ROUND فتغير القيمة نفسها، وهذا مهم في الحسابات المالية لتجنب فروق القروش في المجاميع.
ROUNDUPيقرّب لأعلى دائمًا.ROUNDDOWNيقرّب لأسفل دائمًا.
مثال: تقرير ودائع فرع
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | العميل | الوديعة |
| 2 | سارة | 45,000 |
| 3 | محمود | 12,000 |
| 4 | منى | 180,000 |
| 5 | كريم | 0 |
| 6 | هالة |
| المطلوب | المعادلة | النتيجة |
|---|---|---|
| إجمالي الودائع | =SUM(B2:B6) | 237,000 |
| المتوسط | =AVERAGE(B2:B6) | 59,250 (يحسب الصفر ويتجاهل الفارغ) |
| أكبر وديعة | =MAX(B2:B6) | 180,000 |
| عدد الأرصدة | =COUNT(B2:B6) | 4 |
| عدد العملاء | =COUNTA(A2:A6) | 5 |
| عملاء بلا بيانات | =COUNTBLANK(B2:B6) | 1 |
LARGE وSMALL وRANK
=LARGE(B2:B6,2)ثاني أكبر قيمة.=RANK(B2,$B$2:$B$6)ترتيب العميل بين الباقين.
حساب نسبة كل عميل من الإجمالي
=B2/SUM($B$2:$B$6) ثم نسّق كنسبة مئوية. لاحظ المرجع المطلق للإجمالي حتى يظل ثابتًا عند النسخ.
الخلاصة
- Alt+= لكتابة SUM بسرعة.
- AVERAGE تتجاهل الفارغ وتحسب الصفر.
- COUNT للأرقام، COUNTA لغير الفارغ.
- ROUND يغير القيمة، والتنسيق يغير الشكل فقط.
الكلمات المفتاحية: