‹‹الدرس 2
PowerPoint وOutlook لبيئة العمل · الدرس 2 من 8

تصميم الشرائح والشريحة الرئيسية (Slide Master)

بقلم 3 دقائق قراءة339 كلمة

قواعد التصميم الواضح، النص القليل، الألوان والخطوط، وتوحيد هوية العرض كله من مكان واحد.

التصميم في العروض المهنية هدفه الوضوح وليس الإبهار. شريحة نظيفة بعنوان واضح ورقم كبير أقوى من شريحة مليئة بالألوان والحركات.

قواعد الشريحة الواضحة

  • فكرة واحدة لكل شريحة.
  • العنوان جملة تقول الخلاصة: «الودائع تجاوزت المستهدف بـ 12%» بدل «الودائع».
  • قاعدة 6×6 تقريبية: لا أكثر من 6 نقاط، ولا أكثر من 6 إلى 8 كلمات في النقطة.
  • حجم الخط: العناوين 32 فأكثر، والنص 20 فأكثر. إذا احتجت أصغر فالمحتوى كثير.
  • المساحة البيضاء ليست فراغًا ضائعًا، بل تريح العين.
لا تقرأ الشريحة على الجمهور. إذا كانت الشريحة تحتوي كل ما ستقوله، فلا داعي لوجودك. ضع التفاصيل في الملاحظات.

الألوان

  • لون أساسي (هوية البنك)، ولون محايد للنص، ولون تمييز واحد للأرقام المهمة.
  • تباين كافٍ: نص داكن على خلفية فاتحة أو العكس.
  • الأخضر والأحمر لهما معنى (جيد/سيئ)، فاستخدمهما لذلك فقط.

الخطوط

خطان كحد أقصى. للعربية: Arial أو Dubai أو Segoe UI، وتأكد أن الخط موجود على الجهاز الذي ستعرض عليه أو صدّر العرض PDF.

الشريحة الرئيسية (Slide Master)

View ← Slide Master. هي القالب الذي ترث منه كل الشرائح: الخلفية، الشعار، الخطوط، أماكن العنوان والنص، رقم الشريحة.

  1. الشريحة الكبيرة في الأعلى: أي تعديل عليها يطبق على كل التخطيطات.
  2. التخطيطات تحتها: تعديل خاص لكل تخطيط (مثل شريحة العنوان).
  3. ضع الشعار مرة واحدة في الرئيسية فيظهر في كل الشرائح.
  4. Close Master View للعودة.
إذا وجدت نفسك تكرر نفس التعديل (لون العنوان، مكان الشعار) على كل شريحة، فمكان هذا التعديل هو Slide Master.

ألوان وخطوط القالب (Theme)

Design ← Variants ← Colors وFonts ← Customize. عرّف ألوان هوية البنك مرة واحدة، فتظهر في كل الرسوم البيانية والأشكال تلقائيًا.

المحاذاة والتوزيع

  • حدد عدة عناصر ← Shape Format ← Align: محاذاة يمين، توسيط، توزيع أفقي متساوٍ.
  • View ← Guides لخطوط إرشادية.
  • Designer (في Microsoft 365) يقترح تصميمات تلقائية للشريحة.
مثال: قبل وبعد

قبل: عنوان «النتائج»، و9 نقاط بخط 14، وجدول من 8 أعمدة.
بعد: عنوان «نمو صافي الربح 36% مع ثبات المصروفات»، ورسم أعمدة لثلاث سنوات، ورقم 36% كبير بلون التمييز. الجدول التفصيلي في ملحق آخر العرض.

الخلاصة

  • فكرة واحدة وعنوان يقول الخلاصة.
  • خط كبير ونص قليل ومساحة بيضاء.
  • Slide Master لكل ما يتكرر.
  • عرّف ألوان الهوية في Theme.
الكلمات المفتاحية: