Microsoft Word للمستندات المهنية · الدرس 2 من 9
تنسيق النصوص والفقرات
الخطوط والأحجام، المحاذاة، تباعد الأسطر والفقرات، المسافة البادئة، والقوائم المرقمة والنقطية.
التنسيق الجيد غير ملحوظ: القارئ يقرأ بسهولة دون أن ينتبه للسبب. التنسيق السيئ يجعل المستند يبدو غير احترافي حتى لو كان المحتوى ممتازًا.
تنسيق الحروف (Font)
- خط واحد للنص، وبحد أقصى خط آخر للعناوين.
- حجم النص 11 إلى 12 للإنجليزية، و12 إلى 14 للعربية لأن حروفها أصغر بصريًا.
- العريض Ctrl+B للتأكيد على كلمات قليلة فقط، وتجنب التسطير لأنه يشبه الروابط.
- Ctrl+Shift+> / < لتكبير وتصغير الخط.
المحاذاة
| المحاذاة | الاختصار | الاستخدام |
|---|---|---|
| يمين | Ctrl+R | النص العربي |
| يسار | Ctrl+L | النص الإنجليزي |
| توسيط | Ctrl+E | العناوين الرئيسية فقط |
| ضبط | Ctrl+J | الفقرات في التقارير والعقود |
تباعد الأسطر والفقرات
من Paragraph ← Line and Paragraph Spacing:
- تباعد الأسطر: 1.15 أو 1.5 يريح القراءة.
- التباعد بعد الفقرة: 6 إلى 10 نقاط بدل الضغط على Enter مرتين.
لا تضغط Enter مرتين لترك مسافة، ولا تضغط المسافة عدة مرات لمحاذاة نص. استخدم التباعد والمسافة البادئة وعلامات الجدولة (Tab)، وإلا سينهار التنسيق عند أي تعديل.
المسافة البادئة (Indentation)
- السطر الأول: لبداية الفقرات في المستندات الأدبية.
- المعلقة (Hanging): للبنود المرقمة في العقود حيث يظهر الرقم بارزًا والنص متراصًا.
- تحكم بها من المسطرة أو من نافذة Paragraph.
القوائم
- النقطية للعناصر غير المرتبة.
- المرقمة للخطوات والبنود.
- متعددة المستويات (1، 1.1، 1.1.1) للعقود والسياسات: Home ← Multilevel List.
- Tab للنزول مستوى، وShift+Tab للصعود.
نسخ التنسيق (Format Painter)
حدد نصًا منسقًا ← انقر الفرشاة ← انقر النص الآخر. النقر المزدوج على الفرشاة يبقيها فعالة لتطبيق التنسيق على عدة أماكن.
مسح التنسيق
Ctrl+Space يمسح تنسيق الحروف، وCtrl+Q يمسح تنسيق الفقرة. مفيد عند لصق نص من الإنترنت أو من بريد إلكتروني.
اللصق بدون تنسيق
Ctrl+Shift+V أو خيار «Keep Text Only» لتجنب نقل خطوط وألوان غريبة إلى مستندك.
مثال: خطاب للعميل
الخط: Arial 13، المحاذاة: ضبط من اليمين، تباعد الأسطر 1.15، 8 نقاط بعد الفقرة، التاريخ والمرجع في أعلى اليسار، التحية والتوقيع بمحاذاة اليمين.
الخلاصة
- خط واحد، وحجم مناسب، وعريض قليل.
- التباعد بعد الفقرة بدل Enter المزدوج.
- المسافة المعلقة والقوائم متعددة المستويات للعقود.
- Format Painter لنقل التنسيق، وCtrl+Shift+V للصق بدون تنسيق.
الكلمات المفتاحية: