المحاسبة المالية · الدرس 9 من 16
ميزان المراجعة واكتشاف الأخطاء
إعداد ميزان المراجعة بالأرصدة، الأخطاء التي يكشفها والتي لا يكشفها، وطرق البحث عن الفرق.
بعد الترحيل والترصيد، نحتاج التأكد أن كل قيد سُجل بطرفين متساويين. ميزان المراجعة كشف بأرصدة كل الحسابات في عمودين: مدين ودائن. إذا تساوى المجموعان فهذا مؤشر أولي على سلامة التسجيل الحسابي.
إعداد الميزان
- اكتب كل حسابات الأستاذ، يفضل بترتيب دليل الحسابات: أصول، خصوم، حقوق ملكية، إيرادات، مصروفات.
- ضع رصيد كل حساب في عمود طبيعته.
- اجمع العمودين وقارن.
مثال: ميزان مراجعة شركة الرواد
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| النقدية | 73,000 | |
| المعدات | 30,000 | |
| المخزون | 20,000 | |
| الموردون | 12,000 | |
| رأس المال | 100,000 | |
| إيراد الخدمات | 15,000 | |
| الإيجار | 4,000 | |
| المجموع | 127,000 | 127,000 |
متوازن ✓
الأخطاء التي يكشفها الميزان
- ترحيل طرف واحد من القيد ونسيان الآخر.
- ترحيل مبلغ في جانب الحساب الخطأ (مدين بدل دائن).
- خطأ في جمع أو ترصيد حساب.
- نقل رصيد للميزان بمبلغ أو جانب خطأ.
- تسجيل قيد بطرفين غير متساويين.
الأخطاء التي لا يكشفها
| الخطأ | مثال | لماذا لا يظهر؟ |
|---|---|---|
| الحذف الكامل | نسيان تسجيل فاتورة بالكامل | لم يتأثر أي جانب |
| الخطأ في الحساب (نفس النوع) | تسجيل الكهرباء في حساب الإيجار | المدين والدائن ما زالا متساويين |
| الخطأ المبدئي | تسجيل شراء أثاث كمصروف | تغيرت المجموعة لكن ليس التوازن |
| الخطأ المتكافئ | خطأ 1,000 في مدين وخطأ 1,000 في دائن | يلغي كل منهما الآخر |
| القيد العكسي | من حـ/ النقدية إلى حـ/ العملاء بدل العكس | الطرفان متساويان |
| خطأ المبلغ في القيد الأصلي | كتابة 5,400 بدل 4,500 في الطرفين | الطرفان متساويان |
توازن الميزان لا يعني أن الدفاتر خالية من الأخطاء. هو اختبار للتوازن الحسابي فقط، ولذلك توجد المراجعة الداخلية والخارجية.
كيف تبحث عن الفرق؟
- اقسم الفرق على 2: إذا وجدت مبلغًا بهذه القيمة، ربما رُحّل في الجانب الخطأ. فرق 6,000 ← ابحث عن 3,000.
- اقسم الفرق على 9: إذا كان يقبل القسمة على 9، فغالبًا خطأ تبديل أرقام: كتابة 54 بدل 45 (الفرق 9) أو 1,250 بدل 1,520 (الفرق 270).
- ابحث عن الفرق نفسه: ربما حساب أو طرف لم يُرحّل.
- أعد جمع الميزان، ثم تحقق من نقل الأرصدة، ثم من ترصيد الحسابات، ثم من الترحيل.
حساب الفروق المعلقة
إذا اضطررت لإعداد القوائم قبل اكتشاف الخطأ، يوضع الفرق مؤقتًا في «حساب معلق» (Suspense) ويُقفل فور اكتشاف الخطأ بقيد تصحيح.
قيود التصحيح
مثال: تصحيح خطأ في الحساب
سُجلت فاتورة كهرباء 1,800 في حساب الإيجار. التصحيح:
| البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|
| من حـ/ الكهرباء والمياه | 1,800 | |
| إلى حـ/ الإيجار | 1,800 | |
| تصحيح قيد سابق | ||
لا تمسح القيد الخطأ أبدًا، بل سجل قيد تصحيح يترك أثرًا واضحًا للمراجعة.
الخلاصة
- الميزان يجمع أرصدة الحسابات في عمودين يجب أن يتساويا.
- يكشف أخطاء الترحيل والجمع ولا يكشف الحذف أو الخطأ في الحساب.
- فرق يقبل القسمة على 9 يشير لتبديل الأرقام.
- التصحيح بقيد جديد وليس بالمسح.
الكلمات المفتاحية: