مقاولو الباطن والضمانات البنكية والمعدات
مستخلصات مقاولي الباطن، خطابات الضمان الابتدائي والنهائي والدفعة المقدمة، التأمينات النقدية، وإدارة المعدات بين المشروعات.
مقاولو الباطن
يعامل المقاول الرئيسي مقاول الباطن كما يعامله المالك: مستخلصات تراكمية، ومحتجز، واسترداد دفعة مقدمة. ويُفضل أن تكون شروط الدفع مع مقاول الباطن مرتبطة بالتحصيل من المالك قدر الإمكان، حتى لا يمول المقاول الرئيسي المشروع من سيولته.
خطابات الضمان
| النوع | الغرض | متى يُصدر |
|---|---|---|
| ضمان ابتدائي (ضمان العطاء) | يضمن جدية المتقدم للعطاء | مع تقديم العطاء |
| ضمان نهائي (حسن التنفيذ) | يضمن تنفيذ العقد حسب الشروط | بعد الترسية وقبل التوقيع |
| ضمان الدفعة المقدمة | يضمن رد الدفعة المقدمة إذا لم ينفذ المقاول | قبل صرف الدفعة المقدمة |
| ضمان بدل المحتجز | يحل محل المحتجز النقدي فيصرف المالك المحتجز | حسب العقد |
خطاب الضمان ليس قيدًا في الدفاتر، بل التزام محتمل يُفصح عنه في الإيضاحات. أما العمولة التي يدفعها المقاول للبنك فتُحمل مصروفًا أو على تكلفة العقد إذا كانت مباشرة له، والتأمين النقدي الذي يحجزه البنك يُسجل نقدية مقيدة:
| البيان | مدين | دائن |
|---|---|---|
| من حـ/ تأمينات نقدية لدى البنوك | 150,000 | |
| إلى حـ/ البنك | 150,000 | |
| غطاء نقدي لخطاب ضمان نهائي. | ||
نسب الضمانات تحددها شروط الطرح والقوانين المنظمة للمشتريات في كل دولة، فراجع كراسة الشروط دائمًا.
المعدات
- مملوكة أم مستأجرة؟ المعدة التي تعمل أغلب السنة أوفر بالتملك، والتي تُستخدم في فترات قصيرة أوفر بالإيجار.
- التحميل بالساعة حسب سجل تشغيل يومي يوقعه مهندس الموقع.
- ساعات التعطل بسبب الأعطال أو انتظار العمل لا تُحمّل على المشروع، بل تُعامل كمصروف للفترة.
- نقل المعدات بين المشروعات يُسجل بمحضر نقل حتى تتحمل كل مشروع ساعاته فقط.
غرامات التأخير
إذا كان متوقعًا أن يفرض المالك غرامة تأخير، فهي تخفض قيمة العقد (عوض متغير) ولا تُعامل كمصروف عادي.
الخلاصة
- مقاول الباطن يُعامل بمستخلصات ومحتجزات مثل المقاول الرئيسي.
- خطاب الضمان التزام محتمل يُفصح عنه، والغطاء النقدي نقدية مقيدة.
- ساعات تعطل المعدات لا تُحمّل على المشروع.