Microsoft Excel من الصفر للاحتراف · الدرس 2 من 14

إدخال البيانات وتنسيقها باحتراف

بقلم 3 دقائق قراءة359 كلمة

أنواع البيانات، تنسيق الأرقام والعملات والتواريخ، الملء التلقائي، وتنسيق الجداول بشكل احترافي.

نصف مشاكل Excel تأتي من بيانات أُدخلت بشكل خاطئ: أرقام مخزنة كنص، أو تواريخ غير مفهومة. في هذا الدرس نتعلم إدخال البيانات بطريقة صحيحة من البداية.

الأرقام: تُحاذى لليمين تلقائيًا (في الاتجاه الإنجليزي)، ويمكن الحساب عليها.
النصوص: تُحاذى لليسار. إذا ظهر رقم محاذى لليسار مع مثلث أخضر، فهو مخزن كنص ولن يدخل في المجموع.
التواريخ: في الحقيقة أرقام متسلسلة (1/1/1900 = 1)، لذلك يمكن طرح تاريخين لمعرفة عدد الأيام.

رقم الحساب أو الرقم القومي الطويل: Excel يحوّل الأرقام التي تزيد عن 15 خانة ويفقد آخر الأرقام. لذلك نسّق العمود كنص (Text) قبل الإدخال.

من Home ← Number أو Ctrl+1:

التنسيق	مثال	الاستخدام
Number	1,250,000.00	أرقام عامة بفواصل الآلاف
Currency	EGP 1,250.00	عرض العملة
Accounting	بمحاذاة رمز العملة والسالب بين قوسين	التقارير المالية
Percentage	18%	نسب الفائدة والنمو
Date	17/10/2026	التواريخ
Custom	0.0,,"M"	عرض 1,250,000 كـ 1.3M

تنسيق الرقم يغير شكله فقط وليس قيمته. الخلية التي تعرض 18% قيمتها الحقيقية 0.18.

إذا كان عمود فيه «أحمد محمد علي» وتريد الاسم الأول فقط، اكتب «أحمد» في الخلية المجاورة ثم اضغط Ctrl+E، وسيستنتج Excel النمط ويكمل باقي الصفوف.

حدد البيانات واضغط Ctrl+T لتحويلها إلى جدول (Table).
الجدول يضيف فلاتر، وتلوينًا متبادلًا للصفوف، ويتمدد تلقائيًا عند إضافة صفوف جديدة.
المعادلات داخل الجدول تُنسخ تلقائيًا لكل الصفوف.

مثال: كشف عملاء

رقم العميل	الاسم	تاريخ الفتح	الرصيد	الفرع
10045	سارة أحمد	05/01/2025	45,300.00	المعادي
10046	محمود علي	12/02/2025	12,750.50	مدينة نصر
10047	منى حسن	20/03/2025	180,000.00	الدقي

رقم العميل منسق كنص، والتاريخ كـ Date، والرصيد كـ Number بخانتين عشريتين.

الكلمات المفتاحية: