PowerPoint وOutlook لبيئة العمل · الدرس 3 من 8
الرسوم البيانية والجداول وSmartArt في العروض
عرض الأرقام المالية بوضوح، ربط الرسوم بـ Excel، تحويل النقاط لمخططات، وتمييز الرقم المهم.
العروض في البنوك مليئة بالأرقام: ودائع، قروض، نسب تحصيل، أرباح. التحدي أن يفهم الجمهور الرقم المهم في ثوانٍ وهو يستمع إليك.
الرقم الكبير
إذا كانت الرسالة رقمًا واحدًا، اكتبه بخط ضخم في منتصف الشريحة مع سطر يشرحه. «12% نمو في الودائع» أقوى من أي رسم.
إدراج رسم بياني
- Insert ← Chart ← يفتح جدول بيانات صغير لإدخال الأرقام.
- أو انسخ الرسم من Excel والصقه: اختر «Use Destination Theme & Link Data» ليتحدث مع Excel ويأخذ ألوان العرض.
تبسيط الرسم للعرض
- احذف خطوط الشبكة والمفتاح إن لم يكن ضروريًا.
- ضع تسميات البيانات مباشرة على الأعمدة.
- لوّن العمود المهم بلون التمييز وباقي الأعمدة بالرمادي.
- أضف مربع نص صغير يشير للنقطة المهمة.
مثال: ودائع الفروع
5 أعمدة رمادية لخمسة فروع، وعمود فرعك بالأخضر، وعنوان: «فرع المعادي الثاني في الودائع بفارق 3% عن الأول». الجمهور يرى الرسالة قبل أن تتكلم.
الجداول في العروض
- أقل عدد ممكن من الصفوف والأعمدة.
- ظلّل الصف أو الخلية التي تتحدث عنها.
- الجداول التفصيلية مكانها الملحق أو ملف مرفق.
SmartArt
حدد مربع نص فيه نقاط ← Home ← Convert to SmartArt. تتحول النقاط إلى مخطط.
| النوع | الاستخدام |
|---|---|
| Process | خطوات متتالية: رحلة فتح الحساب |
| Cycle | دورة متكررة: الدورة المحاسبية |
| Hierarchy | هيكل تنظيمي للفرع |
| Relationship | علاقة بين عناصر |
| Matrix | تصنيف رباعي |
الأيقونات والصور
- Insert ← Icons: أيقونات بسيطة تغير لونها لتطابق الهوية.
- الصور تكون عالية الجودة ومرتبطة بالمحتوى، وتجنب الصور المكررة المستهلكة.
الرسوم المتحركة للرسوم البيانية
Animations ← Wipe ← Effect Options ← By Series: تظهر سلسلة سلسلة أثناء حديثك. مفيد لتوجيه الانتباه، بشرط عدم المبالغة.
الخلاصة
- الرقم الواحد المهم يُكتب ضخمًا.
- الصق الرسوم من Excel كرابط بألوان العرض.
- لوّن العنصر المهم وأبقِ الباقي محايدًا.
- Convert to SmartArt لتحويل النقاط إلى مخطط.
الكلمات المفتاحية: