المحاسبة المالية · الدرس 5 من 16
الدورة المحاسبية من المستند إلى القوائم
الخطوات التسع للدورة المحاسبية بالترتيب، المستندات المؤيدة، والفرق بين النظام اليدوي والإلكتروني.
الدورة المحاسبية هي سلسلة الخطوات التي تتكرر في كل فترة مالية، من لحظة حدوث العملية حتى إعداد القوائم المالية وإقفال الحسابات. فهم الترتيب يساعدك على معرفة أين أنت وما الخطوة التالية.
الخطوات بالترتيب
| # | الخطوة | الأداة | الدرس |
|---|---|---|---|
| 1 | تحليل العملية من المستند المؤيد | الفاتورة، الإيصال، الشيك | هذا الدرس |
| 2 | التسجيل في دفتر اليومية | قيد اليومية | 6 و7 |
| 3 | الترحيل لدفتر الأستاذ | حسابات T | 8 |
| 4 | إعداد ميزان المراجعة قبل التسويات | ميزان المراجعة | 9 |
| 5 | قيود التسويات الجردية | المستحقات، المقدمات، الإهلاك، المخصصات | 10 إلى 13 |
| 6 | ميزان المراجعة بعد التسويات | 9 | |
| 7 | إعداد القوائم المالية | قائمة الدخل، الميزانية... | كورس القوائم المالية |
| 8 | قيود الإقفال | تصفير الحسابات المؤقتة | 15 |
| 9 | ميزان المراجعة بعد الإقفال | الحسابات الدائمة فقط | 15 |
المستندات المؤيدة
لا يُسجل قيد بدون مستند. المستند هو الدليل على حدوث العملية وأساس المراجعة.
| المستند | العملية |
|---|---|
| فاتورة البيع | المبيعات |
| فاتورة الشراء | المشتريات |
| إيصال استلام نقدية | التحصيل |
| إذن صرف / شيك | المدفوعات |
| كشف حساب البنك | حركة البنك |
| إشعار مدين/دائن | المردودات والتسويات |
| كشف الرواتب | الأجور |
في المراجعة والرقابة الداخلية: أي قيد بلا مستند مؤيد هو علامة خطر. وفي البنوك، أي عملية على حساب عميل يجب أن يدعمها مستند موقع أو تعليمات موثقة.
الحسابات الدائمة والمؤقتة
- الدائمة (حقيقية): الأصول والخصوم وحقوق الملكية. أرصدتها تنتقل للفترة التالية.
- المؤقتة (اسمية): الإيرادات والمصروفات والمسحوبات. تُقفل في نهاية كل فترة وتبدأ من الصفر.
الفترة المالية
غالبًا سنة ميلادية تنتهي 31 ديسمبر، وبعض الشركات تختار سنة تنتهي 30 يونيو مثلًا. الشركات المدرجة تعد قوائم ربع سنوية أيضًا.
النظام اليدوي مقابل الإلكتروني
| الخطوة | يدوي | برنامج محاسبي (ERP) |
|---|---|---|
| التسجيل | كتابة القيد في دفتر | إدخال القيد أو الفاتورة على الشاشة |
| الترحيل | نقل يدوي لكل حساب | تلقائي فورًا |
| ميزان المراجعة | جمع يدوي | تقرير بنقرة |
| القوائم | إعداد يدوي | تقارير جاهزة |
حتى مع البرامج، يبقى فهمك للدورة ضروريًا: البرنامج ينفذ ما تدخله، وإذا أدخلت قيدًا خاطئًا سيرحّله ويظهر في القوائم بدقة شديدة!
الخلاصة
- الدورة: تحليل ← يومية ← أستاذ ← ميزان ← تسويات ← قوائم ← إقفال.
- لا قيد بدون مستند مؤيد.
- الحسابات المؤقتة تُقفل كل فترة، والدائمة ترحل.
- البرامج تؤتمت الترحيل والتقارير لكن الفهم يظل ضروريًا.
الكلمات المفتاحية: