الجداول المحورية (Pivot Tables)
تلخيص آلاف العمليات في تقرير بالفروع والشهور خلال دقيقة، مع التجميع والنسب والتقطيع Slicers.
الجدول المحوري أقوى أداة تحليل في Excel وأكثرها طلبًا في الوظائف المكتبية. بدلًا من كتابة عشرات SUMIFS، تسحب وتفلت الحقول فيظهر التقرير.
متى تستخدمه؟
عندما تكون لديك بيانات تفصيلية (كل صف عملية) وتريد ملخصًا: إجمالي حسب الفرع، عدد حسب المنتج، متوسط حسب الشهر.
شروط البيانات
- صف عناوين واحد بأسماء واضحة لكل عمود.
- لا صفوف أو أعمدة فارغة.
- لا خلايا مدمجة.
- يفضل تحويلها لجدول Ctrl+T حتى يتحدث المحوري عند إضافة بيانات.
خطوات الإنشاء
- انقر داخل البيانات ← Insert ← PivotTable ← New Worksheet.
- تظهر قائمة الحقول بأربع مناطق.
| المنطقة | ماذا تضع فيها | مثال |
|---|---|---|
| Rows | ما تريده صفوفًا | الفرع |
| Columns | ما تريده أعمدة | نوع العملية |
| Values | الأرقام التي تُجمع أو تُعد | المبلغ |
| Filters | فلتر عام للتقرير | الشهر |
من بيانات العمليات: اسحب «الفرع» إلى Rows، و«النوع» إلى Columns، و«المبلغ» إلى Values:
| الفرع | إيداع | سحب | الإجمالي |
|---|---|---|---|
| الدقي | 40,000 | 5,000 | 45,000 |
| المعادي | 35,000 | 8,000 | 43,000 |
| الإجمالي | 75,000 | 13,000 | 88,000 |
تغيير طريقة الحساب
انقر على الحقل في Values ← Value Field Settings: Sum، Count، Average، Max. ومن تبويب Show Values As يمكنك عرض القيم كنسبة من الإجمالي (% of Grand Total) أو نسبة من الصف.
التجميع (Grouping)
- التواريخ: انقر بالزر الأيمن على تاريخ ← Group ← Months وYears لتحصل على تقرير شهري.
- الأرقام: جمّع الأرصدة في شرائح (0-50,000، 50,000-100,000...).
Slicers: أزرار تصفية تفاعلية
PivotTable Analyze ← Insert Slicer ← اختر الفرع. تظهر أزرار ينقر عليها المدير ليرى بيانات أي فرع. ممتازة في لوحات التقارير.
تحديث البيانات
الجدول المحوري لا يتحدث تلقائيًا. بعد تعديل البيانات: انقر بالزر الأيمن ← Refresh، أو Data ← Refresh All.
Pivot Chart
من داخل المحوري: Insert ← PivotChart لعمل رسم بياني مرتبط يتغير مع الفلاتر.
الخلاصة
- البيانات: صف عناوين واحد، بدون فراغات أو دمج.
- Rows وColumns للتصنيفات، Values للأرقام، Filters للتصفية العامة.
- Group لتجميع التواريخ والشرائح.
- تذكر Refresh بعد تعديل البيانات.