Microsoft Excel من الصفر للاحتراف · الدرس 12 من 14
الرسوم البيانية في Excel
اختيار الرسم المناسب لكل نوع بيانات، تنسيقه بوضوح، والرسوم المركبة وخطوط الاتجاه.
المدير لا يقرأ جدولًا من 50 رقمًا، لكنه يفهم رسمًا بيانيًا في ثانيتين. السر ليس في جمال الرسم، بل في اختيار النوع الصحيح وإزالة كل ما لا يضيف معلومة.
اختر النوع حسب السؤال
| السؤال | الرسم المناسب | مثال |
|---|---|---|
| كيف تغير شيء عبر الزمن؟ | خطي (Line) | تطور الودائع شهريًا |
| مقارنة بين فئات | أعمدة (Column) أو أشرطة (Bar) | ودائع كل فرع |
| أجزاء من كل | دائري (Pie) لعدد قليل من الأجزاء، أو أعمدة مكدسة | توزيع المحفظة على المنتجات |
| العلاقة بين متغيرين | مبعثر (Scatter) | الراتب مقابل حجم القرض |
| مقابل المستهدف | أعمدة مع خط للمستهدف (Combo) | المبيعات الفعلية مقابل المستهدف |
الرسم الدائري يصبح غير مقروء مع أكثر من 5 أجزاء، والرسوم ثلاثية الأبعاد تشوه المقارنة. تجنبهما في التقارير المهنية.
إنشاء رسم
- حدد البيانات مع العناوين.
- Insert ← اختر النوع، أو اضغط Alt+F1 لرسم سريع.
- استخدم Recommended Charts إذا لم تكن متأكدًا.
عناصر الرسم
زر + بجوار الرسم يضيف أو يحذف: العنوان، عناوين المحاور، تسميات البيانات، المفتاح، خطوط الشبكة.
قواعد الرسم الواضح
- عنوان يقول الخلاصة: «ودائع المعادي الأعلى في الربع الثالث» أفضل من «الودائع حسب الفرع».
- رتب الأعمدة من الأكبر للأصغر عند مقارنة الفئات.
- ابدأ محور الأعمدة من الصفر.
- لون واحد للكل، ولون مميز للعنصر الذي تريد لفت النظر إليه.
- احذف خطوط الشبكة الكثيفة والمفتاح إذا كان هناك سلسلة واحدة.
- اختصر الأرقام الكبيرة: 1.2M بدل 1,200,000.
الرسم المركب (Combo)
مثال: الفعلي مقابل المستهدف
عمود للمبيعات الفعلية لكل شهر، وخط للمستهدف. حدد البيانات ← Insert ← Combo ← اجعل المستهدف Line. إذا كانت إحدى السلاسل نسبة (مثل نسبة التحقيق)، ضعها على المحور الثانوي Secondary Axis.
خط الاتجاه (Trendline)
انقر على السلسلة بالزر الأيمن ← Add Trendline. يوضح الاتجاه العام ويمكن مده للتنبؤ بالأشهر القادمة.
Sparklines
رسوم صغيرة داخل خلية واحدة بجوار كل صف، مثل اتجاه رصيد كل عميل خلال 12 شهرًا. Insert ← Sparklines ← Line.
الخلاصة
- الخطي للزمن، والأعمدة للمقارنة، والدائري لأجزاء قليلة.
- العنوان يجب أن يقول الخلاصة.
- رتب الأعمدة وابدأ المحور من الصفر وأزل الزخارف.
- Combo لمقارنة الفعلي بالمستهدف.
الكلمات المفتاحية: