‹‹الدرس 4
PowerPoint وOutlook لبيئة العمل · الدرس 4 من 8

الحركات والانتقالات وأدوات العرض

بقلم 2 دقائق قراءة294 كلمة

متى تستخدم الحركة ومتى تتجنبها، وضع المقدم، التحكم أثناء العرض، وتصدير العرض بالصيغة المناسبة.

الحركات أداة لتوجيه الانتباه، وليست زينة. في بيئة البنوك، القاعدة: أقل حركة ممكنة، وكل حركة لها سبب.

الانتقالات (Transitions)

ما يحدث عند الانتقال من شريحة لأخرى. استخدم انتقالًا واحدًا هادئًا (Fade) لكل العرض أو لا شيء. Transitions ← Fade ← Apply To All.

الحركات (Animations)

النوعالوظيفةمتى
Entranceظهور العنصرإظهار النقاط واحدة تلو الأخرى
Emphasisتمييز عنصر ظاهرلفت النظر لرقم
Exitاختفاء العنصرنادرًا
Motion Pathsتحريك في مسارتجنبها في العروض المهنية
  • Animation Pane لعرض ترتيب الحركات وتعديله.
  • Start: On Click، With Previous، After Previous.
  • Animation Painter لنسخ حركة لعنصر آخر.

Morph

انتقال ذكي يحرك العناصر المتطابقة بين شريحتين بسلاسة. مفيد لتكبير جزء من رسم أو جدول. انسخ الشريحة، عدّل حجم أو مكان العنصر في النسخة، وطبّق Morph عليها.

بدء العرض والتحكم

المفتاحالوظيفة
F5العرض من البداية
Shift+F5من الشريحة الحالية
N / مسافة / سهمالتالي
P / سهمالسابق
رقم + Enterالذهاب لشريحة برقمها
B / Wشاشة سوداء / بيضاء لجذب الانتباه إليك
Ctrl+Lمؤشر ليزر
Escإنهاء العرض

وضع المقدم (Presenter View)

عند توصيل شاشة عرض، يظهر لك على جهازك: الشريحة الحالية، والتالية، والملاحظات، ومؤقت. والجمهور يرى الشريحة فقط. فعّله من Slide Show ← Use Presenter View.

التدرب على التوقيت

Slide Show ← Rehearse Timings يسجل الوقت الذي تقضيه على كل شريحة. إذا كان لديك 10 دقائق وتجاوزت 15 في التدريب، احذف شرائح.

الحفظ والتصدير

الصيغةالاستخدام
.pptxللتعديل
.pdfللإرسال بالبريد أو كمرفق للمحضر، يحافظ على الشكل والخطوط
.ppsxيفتح مباشرة في وضع العرض
.mp4فيديو بتوقيتات وتعليق صوتي
قبل اجتماع مهم: صدّر نسخة PDF واحفظها على فلاشة وفي بريدك. إذا فشل الجهاز أو اختلفت الخطوط، لديك بديل.

الخلاصة

  • انتقال هادئ واحد للعرض كله.
  • الحركة لتوجيه الانتباه فقط.
  • Presenter View لرؤية ملاحظاتك والوقت.
  • B لشاشة سوداء، وPDF كنسخة احتياطية.
الكلمات المفتاحية: