Microsoft Excel من الصفر للاحتراف · الدرس 1 من 14

واجهة Excel وأساسيات التعامل مع الملف

بقلم 2 دقائق قراءة314 كلمة

المصنف والأوراق والخلايا، الشريط Ribbon، شريط الصيغة، وحفظ الملف بالصيغ المختلفة.

قبل كتابة أي معادلة، تحتاج أن تعرف أين توجد الأشياء في Excel. هذا الدرس يشرح المكونات الأساسية التي ستستخدمها في كل الدروس القادمة.

المصنف (Workbook): هو الملف نفسه بامتداد .xlsx.
ورقة العمل (Worksheet): كل تبويب أسفل الشاشة (Sheet1، Sheet2). يمكن تسميتها بالنقر المزدوج عليها، مثلًا «يناير» و«فبراير».
الخلية (Cell): تقاطع عمود (حرف) مع صف (رقم)، مثل B3.
النطاق (Range): مجموعة خلايا متجاورة، مثل A1:D10.

المكون	وظيفته
الشريط (Ribbon)	التبويبات: Home، Insert، Formulas، Data، Review، View
مربع الاسم (Name Box)	يعرض عنوان الخلية الحالية، ويمكن الكتابة فيه للانتقال لخلية
شريط الصيغة (Formula Bar)	يعرض محتوى الخلية الحقيقي، سواء رقم أو معادلة
شريط الحالة (Status Bar)	عند تحديد أرقام يعرض مجموعها ومتوسطها وعددها مباشرة

حدد عمود مبالغ وانظر لشريط الحالة أسفل الشاشة، ستجد المجموع والمتوسط دون كتابة أي معادلة. حيلة سريعة جدًا للمراجعة.

من Page Layout ← Sheet Right-to-Left، ليصبح العمود A على اليمين. مفيد عند إعداد تقارير بالعربية.

الاختصار	الوظيفة
`Ctrl`+`Home`	الذهاب للخلية A1
`Ctrl`+`End`	آخر خلية بها بيانات
`Ctrl`+`←↑→↓`	القفز لنهاية البيانات في الاتجاه
`Ctrl`+`PgDn`	الورقة التالية
`Ctrl`+`Space`	تحديد العمود كاملًا
`Shift`+`Space`	تحديد الصف كاملًا

انقر بزر الفأرة الأيمن على رقم الصف ← Insert أو Delete. أو استخدم Ctrl++ للإدراج وCtrl+- للحذف.

عند العمل على كشف فيه آلاف العملاء، تريد أن يظل صف العناوين ظاهرًا أثناء التمرير. من View ← Freeze Panes ← Freeze Top Row.

الصيغة	متى تستخدمها
`.xlsx`	الصيغة العادية
`.xlsm`	إذا كان الملف به وحدات ماكرو
`.csv`	لتبادل البيانات مع أنظمة أخرى، يحفظ القيم فقط بدون تنسيق أو معادلات
`.pdf`	لإرسال تقرير نهائي غير قابل للتعديل

الكلمات المفتاحية: